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Digitalisierung mit jungen Tech-Talenten: Das Auswärtige Amt und Tech4Germany starten Zusammenarbeit
Das Team vom Auswärtigen Amt und Tech4Germany bei der Arbeit., © Tech4Germany
Alle 3 oder 4 Jahre den Posten und das Land wechseln – die sogenannte Rotation ist für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auswärtigen Amtes eine große Herausforderung – sowohl privat als auch dienstlich. Für das Auswärtige Amt bedeutet das, jedes Jahr ca. 2.000 Umsetzungen zu organisieren.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ihre Familien stehen dabei vor vielen Herausforderungen: Auf welche Schule sollen die Kinder gehen? Dürfen Partner im neuen Gastland arbeiten? Bis hin zur Frage, welche Impfvorgaben gelten für den Familienhund am neuen Dienstposten? Das Ziel ist dabei, den Prozess möglichst reibungslos für alle Beteiligten zu organisieren.
Hierfür greift das Auswärtige Amt auch auf IT-basierte Lösungen zurück. Eine Arbeitsgruppe hat bereits ein Intranet-Portal mit Informationen rund um die Rotation geschaffen.
Um dieses Portal moderner und anwenderfreundlich zu machen, arbeitet das AA aktuell mit jungen Digital-Talenten von Tech4Germany zusammen. Mitte August fand dazu in der Factory am Görlitzer Park der offizielle Kick-Off des Tech4Germany-Programms 2019 statt. Vier Fellows von Tech4Germany arbeiten dabei eng mit zwei engagierten Mitarbeiterinnen des Auswärtigen Amtes zusammen.
Im Rahmen des Projekts „Rotationsportal“ soll das bestehende Intranet-Portal so ausgebaut werden, dass es die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei den Schritten und Veränderungen unterstützt, die mit der weltweiten Rotation einhergehen. Das Portal soll dabei die persönliche Situation und Erfahrungen von Beschäftigten des Auswärtigen Amts als auch Informationen zum neuen Wohnort stärker berücksichtigen.