Interessierte können Visa zur Aufnahme einer Erwerbstätigkeit, zum Studium, zur Berufsausbildung oder zur Familienzusammenführung grundsätzlich online beantragen und das nicht nur für sich selbst, sondern durch die gemeinsame Antragstellung auch gleichzeitig für ihre Familie oder weitere Mitreisende. Das Auslandsportal unterstützt damit auch Fachkräfte bei ihrem Weg auf den deutschen Arbeitsmarkt und ermöglicht deutschen Arbeitgebern oder Agenturen die Antragstellung für ihre künftigen Mitarbeitenden oder von ihnen Vermittelten.

Ein Vor-Ort-Termin ist nur noch notwendig, um biometrische Daten (Fingerabdrücke und Lichtbild) abzugeben, einzelne Dokumente im Original zu überprüfen und die Gebühr zu zahlen. Durch den einfachen, sicheren Online-Antrag, bei dem die Mitarbeitenden der Auslandsvertretungen im Rahmen der digitalen Vorprüfung beraten, erleichtert das Auslandsportal das Verfahren.

So funktioniert es:

Melden Sie sich mit einem Nutzerkonto sicher im Portal an – egal ob auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop.

Jederzeit von jedem Ort aus

Sie können Ihren Online-Antrag bequem von zu Hause oder unterwegs stellen. Sie tragen Ihre Angaben ein und laden Ihre Dokumente hoch. Wenn Sie so weit sind, senden Sie den Antrag online an die für Sie zuständige Auslandsvertretung oder zunächst einen externen Dienstleister, der die deutschen Auslandsvertretungen unterstützt.

Gut vorbereitet zum Vor-Ort-Termin

Ihr Antrag wird vorgeprüft und Sie erhalten online Rückmeldung, ob alles richtig und vollständig ist. Eventuelle Unklarheiten bei Ihren Angaben oder Dokumenten können im Vorfeld beseitigt werden; Angaben und Dokumente können direkt angepasst und korrigiert werden.

Nach dem Abschluss der digitalen Vorprüfung vereinbaren Sie im Auslandsportal einen Termin in Ihrer Auslandsvertretung oder bei dem externen Dienstleister der Auslandsvertretung. So sind Sie optimal vorbereitet. Der Vor-Ort-Termin verläuft schnell und effizient: Sie zeigen, falls erforderlich, die in der Terminbestätigung benannten Originaldokumente vor, geben Ihre biometrischen Daten (Fingerabdrücke und Lichtbild) ab und bezahlen die Gebühr.

Status der Bearbeitung immer im Blick

Den Status Ihres Antrags bekommen Sie im Auslandsportal angezeigt. Wenn es eine Entscheidung gibt, erhalten Sie über Ihr Nutzerkonto eine Information über die nächsten Schritte.

Ein wachsendes Angebot

Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Visastellen technisch an das Auslandsportal angebunden und seit November 2025 sind Gruppenanträge über ein einziges Nutzerkonto möglich. Über 100.000 Antragstellende haben das Online-Angebot allein im ersten Jahr erfolgreich genutzt. Momentan sind Visumanträge für 28 verschiedene Aufenthaltszwecke im Bereich von Langzeitvisa online verfügbar. Schengenvisa können noch nicht online beantragt werden. Das Auslandsportal wird kontinuierlich weiter ausgebaut, um das Angebot noch breiter und nutzerfreundlicher zu machen: Mit der Zeit werden weitere Funktionen und neue Online-Antragsarten hinzukommen.

Wenn ein bestimmter Antrag an der für Sie zuständigen Visastelle noch nicht online verfügbar ist, können Sie wie bisher einen Termin bei der Auslandsvertretung oder einem Visaannahmezentrum eines externen Dienstleisters buchen, um Ihren Antrag als Papierantrag zu stellen. An der Zuständigkeit der Auslandsvertretungen ändert sich durch das Auslandsportal nichts – versuchen Sie also nicht, bei einer anderen Auslandsvertretung online zu beantragen, wenn der von Ihnen gewünschte Antrag an der für Sie zuständigen Auslandsvertretung noch nicht online verfügbar ist. Wenn Sie bereits einen Antrag gestellt haben oder auf einer Warteliste registriert sind, ändert sich für Sie nichts: Sie brauchen in der Regel keinen neuen Antrag zu stellen.