In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.

Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für unser Team in Berlin suchen wir zur frühestmöglichen Besetzung zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit mehrere

Mitarbeiter*innen in der Druckerei und in der Materialausgabe

(Entgeltgruppe 4 TVöD Bund)

Kennziffer: 36-2025

Ihre Aufgaben

Das Referat „Service Zentrale“ des Auswärtigen Amts stellt sicher, dass u.a. die Infrastruktur und Logistik des Ministeriums reibungslos funktioniert. Dabei arbeitet die Arbeitseinheit im höchsten Maße serviceorientiert in ganz unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern.

Sie können sich vorstellen, in einem der folgenden Bereiche an der Außenpolitik mitzuwirken?

In der Druckerei warten folgende Aufgaben auf Sie:

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entgegennahme und Erledigung von Kopieraufträgen in Papierform, wobei Sie sicherstellen, dass alle Aufträge zeitnah und präzise bearbeitet werden. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Fertigung und den Druck von Urkunden, die nach den Vorgaben der Personalreferate erstellt werden.
• Im Rahmen des Managements von Visitenkartenanträgen nehmen Sie Anträge entgegen, prüfen diese, leiten sie an die Druckerei weiter und kontrollieren die gefertigten Karten.
• Sie werden auch für die Ausführung von Plotaufträgen im Format DIN A2 bis DIN A0 zuständig sein, was eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise erfordert. Sorgfalt bringen Sie auch mit, wenn es um das Führen von Listen und Statistiken geht.

In der Materialausgabe erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Beschäftigten, die Informationen oder Unterstützung in Bezug auf Büromaterial benötigen. Zu Ihren Aufgaben gehört die stets freundliche und serviceorientierte Ausgabe von Büromaterial während der Öffnungszeiten der Materialausgabe. Sie beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterial und erfassen alle Ein- und Ausgänge.
• Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Verteilung von Lieferungen, die Einlagerung der Materialien sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Arbeitseinheiten. Zudem werden Sie Dienstkraftfahrzeuge und Flurfördermittel führen, um die logistischen Abläufe innerhalb des Unternehmens zu unterstützen.
• Da die Materialausgabe zum Servicecenter des Auswärtigen Amts gehört, können noch eine Vielzahl weiterer Aufgaben auf Sie zukommen, wie z.B. die Verwaltung und Ausgabe von Hausausweisen oder Dienstfahrrädern, das Ausstellen von Parkkarten, die Schlüsselausgabe, das Erstellen von Fotos sowie die Beantwortung von Fragen der Beschäftigten am Telefon oder am Schalter.

In jedem dieser Bereiche erwarten Sie vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen

• Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

• Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.

Das macht Sie als Person aus

• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus. In der Druckerei können Tätigkeiten am Wochenende, an Feiertagen oder zu Nachtzeiten mit entsprechenden Zuschlägen oder Freizeitausgleich anfallen.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
• Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Ihr Profil (Mindestvoraussetzungen)

• abgeschlossene Berufsausbildung
• vorzugsweise eine einschlägige vorherige Tätigkeit, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens)

Wir freuen uns ergänzend über

• Ausbildung als Ersthelfer*in oder Brandschutzbeauftragte*r
• Für die Tätigkeit in der Materialausgabe: Beauftragung zum Steuern von Flurförderfahrzeugen gem. BGV D 27

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.06.2025, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.

Vorläufiger Zeitplan:

• Online-Informationsveranstaltung (Webex, 29. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, 30. Kalenderwoche)

Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen beantworten

• zum Stellenangebot in der Druckerei: Gaby Sowik (030-5000-2105, 114-30@auswaertiges-amt.de)
• zum Stellenangebot in der Materialausgabe: Doris Rupprecht (030-5000-8585, 114-50@auswaertiges-amt.de)
• organisatorisch rund um das Auswahlverfahren: Fiona Happe (030-5000-2795, 104-801@auswaertiges-amt.de)