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Allgemeine Hinweise zum Ablauf des Auswahlverfahrens

Artikel

Hinweise rund um Inhalt und Ablauf des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

Das Auswärtige Amt bildet seinen Nachwuchs in drei der Beamtenlaufbahnen (mittlerer, gehobener und höherer Dienst) selbst aus. Im gehobenen Auswärtigen Dienst findet diese Ausbildung in Form eines dualen Fachhochschulstudiums an der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung – Fachbereich Auswärtige Angelegenheiten – statt. Sie bewerben sich hierfür bis ca. 9 Monate vor Studienbeginn, d.h. in der Regel zwischen Juli und Oktober, für einen Studienbeginn im Sommer des darauffolgenden Jahres. Die Bewerbung erfolgt ausschließlich online über eine auf unserer Webseite eingerichtete Bewerbermaske.

Nach dem Bewerbungsschluss im Oktober wird über die Zulassung zum Auswahlverfahren entschieden. Das Auswahlverfahren selbst findet in der Regel zwischen Ende November und Ende März des Folgejahres statt. Es handelt sich hierbei um ein zweistufiges Verfahren, das aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil besteht. Während das schriftliche Verfahren zum Ziel hat, Ihre intellektuellen Fähigkeiten und Sprachkenntnisse zu prüfen, dient der mündliche Teil der Feststellung, ob Sie von Ihrer Persönlichkeit her für den gehobenen Auswärtigen Dienst geeignet sind

Der schriftliche Abschnitt umfasst einen mehrstündigen psychologischen Eignungstest, der die Komponenten intellektuelle Fähigkeiten, Arbeitsverhalten, Kenntnisse in ausgewählten Bereichen sowie Rechtschreibung abdeckt. Ferner finden schriftliche Sprachtests in Englisch und der zweiten von Ihnen gewählten Prüfungssprache (Französisch, ersatzweise Arabisch, Bosnisch, Chinesisch, Farsi, Japanisch, Koreanisch, Kroatisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Serbisch, Spanisch oder Türkisch) statt. Die Sprachprüfungen erfolgen in Form grammatikalisch-lexikalischer Tests. Zur Vorbereitung empfiehlt sich eine Vertiefung der Kenntnisse in Grammatik und Wortschatz der beiden Fremdsprachen, z.B. anhand der Lektüre fremdsprachiger Zeitungen. Sie können sich selbst einen Eindruck über die Anforderungen der fremdsprachigen Tests verschaffen, indem Sie sich die auf dieser Website eingestellten Sprachtests aus früheren Auswahlverfahren für den gehobenen Auswärtigen Dienst ansehen:

Wie kann man sich auf den schriftlichen Teil des Auswahlverfahrens vorbereiten?

Der erste Abschnitt des Verfahrens findet in der Regel Ende November eines Jahres in Berlin, Bonn, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mainz, München und Stuttgart statt. In der Online-Bewerbung geben Sie an, an welchem der genannten Orte Sie den schriftlichen Teil des Auswahlverfahrens absolvieren möchten. Für Bewerberinnen und Bewerber, die sich zum Zeitpunkt des regulären Termins des schriftlichen Auswahlverfahrens nachweislich im Ausland aufhalten, findet etwa eine Woche vor Beginn des mündlichen Verfahrens (ca. Mitte Februar des Folgejahres) ein Sondertermin, der so genannte Auslandskombitermin statt. Erfolgreiche Teilnehmerinnen und Teilnehmer am schriftlichen Auslandskombitermin werden nach Möglichkeit den mündlichen Prüfungsteil an einem der ersten mündlichen Verfahrenstage absolvieren. Somit ist in der Regel nur eine Anreise aus dem Ausland erforderlich. Da die Zahl der im Auslandskombitermin erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber vorab nicht feststeht, können wir einen frühzeitigen Termin für den mündlichen Teil nicht garantieren. Betroffene müssen damit rechnen, an einem anderen Tag während des mündlichen Verfahrens, eventuell auch an einem Zusatztag am Ende des gesamten mündlichen Verfahrens, eingeladen zu werden.

Diejenigen Bewerberinnen und Bewerber, die sich aufgrund der im ersten Abschnitt erzielten Ergebnisse für den mündlichen Verfahrensteil qualifizieren, werden anschließend zum mündlichen Teil des Verfahrens („Assessment Center„) eingeladen, der in der Regel im Februar/März in der Akademie Auswärtiger Dienst in Berlin stattfindet und einen Tag dauert. Er besteht aus strukturierten Interviews (vor der Kommission und als Einzelgespräch mit einem Psychologen/einer Psychologin, die den Ausschuss beraten), einem Kurzvortrag, einem Rollenspiel und einer Kooperationsaufgabe. In den Interviews verschafft sich der Ausschuss einen Eindruck von Ihrer Persönlichkeit und von ihrer Motivation für Ihre Bewerbung. Auch Fragen zum politischen Verständnis können bei dieser Prüfungsstation gestellt werden. Der fünfminütige Kurzvortrag, zu dessen Vorbereitung Ihnen 30 Minuten zur Verfügung stehen, wird in möglichst freier Rede gehalten. Es werden Themen aus dem politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Zeitgeschehen zur Wahl gestellt. In der Kooperationsaufgabe bewältigen Sie gemeinsam mit Ihren Mitbewerberinnen und -bewerbern ergebnisorientiert arbeitsteilig eine Aufgabe. Bei dem Rollenspiel handelt es sich um eine Simulationsaufgabe. Ihnen wird zunächst eine Situation geschildert, wie sie so oder so ähnlich in Ihrem späteren Berufsalltag vorkommen könnte. In der an eine kurze Vorbereitung anschließenden zehnminütigen Gesprächssimulation sollen Sie mit Ihrer Gegenüber interagieren und angemessene Lösungsvorschläge erarbeiten.

Für die Entscheidung über eine Einstellung in den Vorbereitungsdienst ist Ihre Eignung und Leistung maßgebend. Sofern Sie aufgrund Ihrer Ergebnisse im mündlichen Abschnitt des Auswahlverfahrens für den Vorbereitungsdienst vorgesehen sind, erhalten Sie nach Abschluss des gesamten Verfahrens eine entsprechende Einstellungszusage. Diese steht unter dem Vorbehalt, dass die Gesundheitsuntersuchung durch den Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amts und die Sicherheitsüberprüfung durch das Bundesamt für Verfassungsschutz einer Einstellung nicht entgegenstehen. Was unter „gesundheitlicher Eignung“ zu verstehen ist, haben wir für Sie in der Rubrik „Fragen und Antworten“ ausführlich erläutert:

Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Für den Studienbeginn im Juli 2019 können Sie sich vom 02. Juli bis 08. Oktober 2018 (13 Uhr MEZ) ausschließlich online bewerben.

Haben Sie wirklich alle Beiträge gelesen? Noch Fragen zur Bewerbung zum gehobenen Dienst? Bitte wenden Sie sich an
Sonja Uebe
Tel.: +49(0)30-5000-1121

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