Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts

Sachbearbeiter*innen im Projektmanagement, der allgemeinen Verwaltung, im Protokoll

Gebäude mit großer Fensterfront, die den blauen Himmel spiegelt

Auswärtiges Amt in Berlin, © picture alliance / POP-EYE

02.05.2024 - Stellenanzeige

Bewerbungsschluss: 02.06.2024, 23:59 Uhr Lokalzeit

In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.

Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für unser Team in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt (ab 01.09.2024) zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit mehrere

Sachbearbeiter*innen im Projektmanagement, der allgemeinen Verwaltung, im Protokoll

Entgeltgruppe E 9b bis E9c TVöD Bund bzw. A 9 bis A 11 BBesO; Kennziffer: 26-2024

Ihre Aufgaben

Sie werden Teil unseres engagierten Teams und setzen mit uns Außenpolitik um. Wir suchen Sachbearbeiter*innen für mehrere Bereiche des Auswärtigen Amts, hauptsächlich im Projektmanagement, in der allgemeinen Verwaltung und im Protokoll.

Typische Aufgaben sind:

  • In den Bereichen humanitäre Hilfe, Krisenprävention und kulturelle Beziehungen planen Sie Projekte, erarbeiten Zuwendungsverträge, stimmen sich eng mit Projektpartnern ab und erstellen Projektevaluierungen.
  • In der Protokollabteilung unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzreisen hochrangiger Delegationen ins Ausland und bei der Organisation internationaler Konferenzen im Inland.
  • In diesem Zusammenhang verwalten Sie Haushaltsmittel.
  • Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

  • Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Haushalts- und Zuwendungsrecht, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine auf 1-2 Jahre befristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
  • Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
  • Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
  • Wir beraten bei der Wohnungssuche.

Das macht Sie als Person aus

  • Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
  • Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
  • Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
  • Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.
  • Sie haben Interesse an Fremdsprachen und verfügen über gute Englischkenntnisse (Einstufung B2 lt. Referenzrahmen)
  • Organisatorische Herausforderungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
  • Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.

Ihr Profil

  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Diplom-Verwaltungswirt*in FH, Diplom-Rechtspfleger*in)
    oder
  • Bachelor oder gleichwertiger Abschluss im Bereich Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft / Business Administration, Personalwesen, Eventmanagement
    und
    mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Projektmanagement, Mittelbewirtschaftung, Eventmanagement oder Protokoll
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1)

Wir freuen uns ergänzend über

  • Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
  • SAP-Kenntnisse
  • Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
  • weitere Sprachkenntnisse

Es können sich Beamte und Beamtinnen bis zur Besoldungsgruppe A 11 bewerben.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.06.2024, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.

Vorläufiger Zeitplan:

  • Online-Videointerviews (Webex, 30./31. Kalenderwoche)

Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten
Wolfgang Stütz (fachlich: 103-38@auswaertiges-amt.de) und
Nadine Lahayne (organisatorisch: 030-5000-6813, 104-805@auswaertiges-amt.de)

Jetzt bewerben
nach oben