In Berlin oder Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.

Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers wie wir uns unser Team wünschen.

Für unsere Teams in Berlin und Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Kaufmännische Mitarbeiter*innen (w/m/d) für die Auslands-IT mit den Schwerpunkten Beschaffung und Finanzen

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A 9 bis A 11 BBesO)

Kennziffer: A31-2023

Sie möchten an der Gestaltung außenpolitischer Themen mitwirken und gerne dauerhaft zum Team des Auswärtigen Amts gehören. Eine Auslandsrotation ist für Sie jedoch keine Option. Sie arbeiten sich gerne in eines der ausgeschriebenen Themen ein und bauen durch einen langjährigen Einsatz in diesem Bereich vertiefte Fachexpertise auf.
Sie unterstützen durch Ihre Tätigkeit die Auslands-IT des Auswärtigen Amts und tragen dazu bei, in einem motivierten Team die weltweite Kommunikationsfähigkeit des Auswärtigen Dienstes auf hohem Niveau und insbesondere in Krisensituationen aufrecht zu erhalten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen als Sachbearbeiter*in einen Dienstposten in Berlin oder Bonn, auf dem Sie sich durch Ihre Qualifikation und Expertise gut mit Stellen innerhalb und außerhalb des Auswärtigen Amts vernetzen.
• Sie bearbeiten in der Haushaltskopfstelle der Auslands-IT Haushaltsangelegenheiten sowie Beschaffungen, Vergaben und verantworten die Rechnungsprüfung.
• Sie unterstützen Ihr Team engagiert und verantwortungsbewusst in haushalts- und vergaberechtlichen Grundsatzfragen.
• Sie koordinieren externe Auftragnehmer und stimmen sich eng mit Projektpartner*innen ab.
• Sie wirken mit bei regelmäßigen Reportings und Controlling-Aufgaben.
• Sie unterstützen bei weiteren Verwaltungstätigkeiten, z. B. im Bereich der personalwirtschaftlichen Planung
• Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

• Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (IT, Haushalts- und Vergaberecht, Fremdsprachen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins oder Bonns mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• grundsätzliche Verbeamtungsmöglichkeit
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin oder Bonn und beraten bei der Wohnungssuche.

Das macht Sie als Person aus

• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Sie sind engagiert, flexibel und bereit, sich kurzfristig in wechselnde, vielfältige Fragestellungen einzuarbeiten.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
• Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Diplom-Verwaltungswirt*in FH, Diplom-Rechtspfleger*in oder Diplom-Finanzwirt*in)
• oder
• abgeschlossenes Bachelorstudium (oder gleichwertiger Abschluss) der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkten Finanzbuchhaltung, Haushalts-und/oder Vergaberecht wünschenswert
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1)
• gute Englischkenntnisse (B2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• SAP- und Microsoft Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Projektbearbeitung
• Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
• weitere Sprachkenntnisse

Es können sich Beamt*innen bis zur Besoldungsgruppe A 11 bewerben.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.10.2023,
23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.

Vorläufiger Zeitplan:

• Online-Informationsveranstaltung (Webex, 43. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, 45. Kalenderwoche)

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Erblin Kurteshi (fachlich: 030-5000-3851, 123-0@auswaertiges-amt.de) und Julia Dötschel (organisatorisch: 030-5000-1342, 104-800@auswaertiges-amt.de)