Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts

Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter bzw. Registratorinnen/ Registratoren (m/w/div.)

12.05.2020 - Stellenanzeige

Bewerbungsschluss: 16. Juni 2020, 15 Uhr MESZ

Der Auswärtige Dienst ist zuständig für die Pflege der Beziehungen zu anderen Staaten sowie zu zwischen- und überstaatlichen Organisationen. Er versteht sich als Dienstleister für die Bürger, die deutsche Wirtschaft, das deutsche Kulturleben sowie die Angehörigen des Parlaments, der Ministerien und nachgeordneten Behörden.

Das Auswärtige Amt sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/div.) für die Bereiche Haushalt und allgemeine Verwaltung bzw. Registratorinnen/ Registratoren im vergleichbaren mittleren Dienst zur Unterstützung im Verwaltungsbereich in verschiedenen Referaten für eine befristete Beschäftigung am Dienstsitz des Auswärtigen Amts in Berlin (Kennzeichen Nr. 15-2020)

Der Auswärtige Dienst bietet Ihnen eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgabe im internationalen Umfeld einer obersten Bundesbehörde.

Ihre künftigen Aufgaben könnten z.B. sein:

  • Leitung bzw. Mitarbeit in einer Grundsatz- bzw. in einer Einzelfallregistratur (Bearbeitung der Ablage, auch elektronisch, Pflege von Einzelfallakten, Aktenausgabe und –rücknahme, Wiedervorlagen, Archivierung)
  • Dateneingabe bzw. –pflege in SAP
  • Erfassen von zahlungsbegründenden Unterlagen in SAP
  • Mitarbeit beim Legen von Konferenzmappen und Gesprächsunterlagen
  • Mittelverwaltung
  • Veranstaltungsmanagement

Unsere Leistungen:

  • Bezahlung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund, Tarifgebiet Ost). Informationen zum TVöD unter www.bmi.bund.de bzw. https://bezuegerechner.bva.bund.de
  • Gewährung der Ministerialzulage (Stellenzulage für Tätigkeit bei oberster Bundesbehörde)
  • Unterstützung durch das Auswärtige Amt bei der Beschaffung eines Job-Tickets für den ÖPNV.
  • Geboten wird ein befristetes Arbeitsverhältnis, dessen Dauer im Regelfall 2 Jahre beträgt. Teilzeittätigkeit ist im Rahmen des Teilzeitbefristungsgesetzes grundsätzlich möglich

Wenn Sie teamfähig sind, sich gerne ständig neuen Anforderungen stellen und folgendes Anforderungsprofil erfüllen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen:

Fachlich

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste
    oder
    abgeschlossene Verwaltungsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r
    oder
    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mindestens 6 Monate einschlägige Berufserfahrung (auch Verwaltungspraktika)

Allgemein

  • deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)
  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens)
  • Wünschenswert sind darüber hinaus folgende Zusatzqualifikationen:
  • SAP-Anwenderkenntnisse
  • Zusatzqualifikationen in der Mittelbewirtschaftung
  • Englischkenntnisse (mindestens Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens)

Die sichere Beherrschung der üblichen Microsoft Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts). Es kann zudem eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) erforderlich werden. Die Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von geeigneten Beamten und Beamtinnen mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst sind - bei Einverständnis des Dienstherrn zur befristeten Abordnung in den Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts - bis Besoldungsgruppe A7 ebenfalls möglich. Tarifbeschäftigte anderer Bundes- oder Landesbehörden, die das Auswahlverfahren erfolgreich durchlaufen, können mit Zustimmung der Entsendebehörde im Rahmen einer befristeten Abordnung zu den o.g. tariflichen Konditionen in den Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts wechseln.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit folgenden Unterlagen:

  • ausformuliertes Motivationsschreiben
  • aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung
  • Beschäftigungszeugnisse
  • Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Erfahrungen, sowie PC- und Fremdsprachenkenntnissen

bis 15:00 Uhr (MESZ) am 16.06.2020 ausschließlich online an das Auswärtige Amt. Die Bewerbungsmaske können Sie unter http://stellenangebote.diplo.de aufrufen.

Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Schirra, erreichbar unter der Rufnummer 030-5000-3878.

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Frau Roumpou unter der Rufnummer 030-5000-6887.

nach oben