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Sachbearbeiter/-innen (w/m/d) für das Grundsatzreferat Informations- und Kommunikationstechnik im vergleichbaren gehobenen Dienst

16.12.2021 - Stellenanzeige

Bewerbungsfrist: 27.01.2022, 15:00 Uhr MEZ

Die Auslands-IT umfasst die IT im Auswärtigen Amt im In- und Ausland. Das heißt unser Team gestaltet „digitale Diplomatie“ im Auswärtigen Dienst aktiv mit und betreut ein weltweites Kommunikationsnetz mit ca. 230 Auslandsvertretungen. Damit übernehmen wir die Betreuung und Modernisierung der Informations- und Kommunikationstechnik des Auswärtigen Amts. Unsere Arbeitsbereiche sind Themen wie sichere Kommunikation, weltweite Datenhoheit und Service, globale Krisenunterstützung und VIP-Service.

Das Auswärtige Amt sucht zur unbefristeten Anstellung für die Dienstorte Berlin oder Bonn Sachbearbeiter/-innen (w/m/d) für das Grundsatzreferat Informations- und Kommunikationstechnik im vergleichbaren gehobenen Dienst (Kennzeichen: Nr. 37-2021)

Aufgabenschwerpunkte

IT-Personalentwicklung, -marketing und -planung

  • Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren für Stellenbesetzungen der Aus-lands-IT
  • Unterstützung der Personalplanung und Personalentwicklung für IT-Beschäftigte
  • Planung und Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen für Ausbildungsangebote und Arbeitsplätze der Auslands-IT

IT-Beschaffung

  • eigenverantwortliche Durchführung von IT-Beschaffungen (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen)
  • Vertragsgestaltung und Rechnungsbearbeitung
  • kaufmännische und rechtliche Unterstützung der technischen Bedarfsträger bei großvolumigen IT-Vergaben
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • Projektsupport beim Einsatz von neuer Hardware

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)
  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (mindestens Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens)
  • gute allgemeine Englischkenntnisse (Niveau B1 des Europäischen Referenzrahmens)
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir freuen uns über folgende Zusatzqualifikationen:

für den Bereich IT-Personalentwicklung und -planung

  • Erfahrungen im Personalbereich
  • Erfahrungen im öffentlichen Dienst

für den Bereich IT-Beschaffung

  • Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen und im öffentlichen Haushaltsrecht sowie im Vertragsrecht
  • Erfahrungen bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • grundsätzliches IT-Verständnis

Unser Angebot

  • eine unbefristete Einstellung, in einer Entgeltgruppe zwischen E9b und E11 TVöD Bund (dienstortabhängig Tarifgebiet West/Ost) und Berücksichtigung der beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben (https://bezuegerechner.bva.bund.de)
  • Regelarbeitszeit in Vollzeit 39 Stunden pro Woche. Teilzeittätigkeit ist im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes grundsätzlich möglich
  • Stellenzulage für die Verwendung bei einer obersten Bundesbehörde („Ministerialzulage“)
  • kompetentes und kollegiales Umfeld, verantwortungsvolle Aufgaben
  • Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • eine intensive Einarbeitung
  • umfangreiche Fortbildungsangebote als Grundlage für die weitere berufliche Entwicklung
  • Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • grundsätzlich mögliche spätere Verbeamtung bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden, den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü1“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) des Bundes erfolgreich zu durchlaufen. Die Bereitschaft zur Mitwirkung daran wird vorausgesetzt.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.01.2022, 15:00 Uhr MEZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske unter stellenangebote.diplo.de.

Dort ist die Bewerbungsmaske vollständig auszufüllen und alle Bewerbungsunterlagen (pdf) mit der Angabe Ihres bevorzugten Einsatzortes hochzuladen (u.a. Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise zu allen Kenntnissen und Fertigkeiten).

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Krischer (inhaltliche Fragen, Tel.: 030-1817-1259, E-Mail: 123-30@diplo.de) und Frau Körner (allgemeine Fragen zum Auswahlverfahren, Tel.: 030-1817-6956, E-Mail: 104-804@diplo.de).

Voraussichtlicher weiterer zeitlicher Ablauf (Änderungen vorbehalten):

  • Schriftliches Auswahlverfahren: Mitte Feb. 2022
  • Mündliche Auswahlgespräche: 10. KW 2022
  • Finale Entscheidung: Ende März 2022
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