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Persönlicher Assistent (m./w./div) des Botschafters in Asmara

20.12.2019 - Stellenanzeige

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Asmara sucht zum 1. Februar 2020 

einen persönlichen Assistenten / eine persönliche Assistentin (m./w./div) des Botschafters 

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben: 

  • Unterstützung des Botschafters und Mitarbeit in der Verwaltung
  • (z.B. selbständiges Verfassen von Standardschreiben, Vor–und Nachbereitung von Terminen, selbständige Bearbeitung von Telefon-und E-Mailanfragen,
  • Führen des Kalenders des Botschafters)
  • Führung von Kontaktdateien
  • Protokolltätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Delegationsreisen)
  • Organisation von Veranstaltungen ( Mittag–/Abendessen, Empfänge etc.)

Bewerber sollten über folgende Qualifikationen verfügen: 

  • Rasche Auffassungsgabe
  • Hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Sprachgewandtheit und höfliche Umgangsformen
  • Gutes Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der Tigrinja Sprache
  • Erfahrungen im Sekretariat oder entsprechende Berufsausbildung
  • Gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, ggf. Power Point)
  • Vertrautheit mit dem öffentlichen Leben in Eritrea, insbesondere Asmara
  • Gute Allgemeinbildung

Die Vergütung richtet sich nach dem lokalen Gehaltsschema der Botschaft. Weitere Informationen können Sie per E-Mail erfragen unter: Reg@asma.auswaertiges-amt.de.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Referenzen
  • Nachweis über gültigen Aufenthaltstitel für Eritrea (einschl. Arbeitsgenehmigung)  oder Nachweis  der eritreischen Staatsangehörigkeit (z.B. Reisepass oder Geburtsurkunde)

per E-Mail an: Reg1@asma.auswaertiges-amt.de .

Bewerbungsschluss: 15.01.2020.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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