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Hilfsmittel für die Benutzung 

Leitfaden für Archivrecherchen

Für Archivrecherchen zur Außenpolitik der Bundesrepublik Deutschland (ab 1949/1951) wurde ein Leitfaden mit praktischen Hinweisen zur Vorgehensweise erstellt.

Praktische Hinweise für Forschungen im Politischen Archiv des Auswärtigen Amts (PDF, 2 MB)

Findmittel

Die Findmittel ermöglichen Ihnen das Auffinden einzelner Archivalien mit den dazugehörigen Bestellsignaturen.

Im Lesesaal stehen Ihnen verschiedene analoge und digitale Findmittel zur Verfügung. Viele Bestände sind bereits in Findbüchern erschlossen. Dabei handelt es sich um archivarisch aufgearbeitete Verzeichnisse, die in der Regel ein Vorwort, eine nach dem Aktenplan gegliederte Titelaufnahme und einen Index enthalten.

Jüngere Aktenabgaben sind häufig nur über Abgabelisten aus den Registraturen des Auswärtigen Amts erschlossen, aus denen Betreff, Aktenzeichen und Laufzeit der Vorgänge hervorgehen.

Für die Überlieferung des Auswärtigen Amts bis 1945 stehen neben Findmitteln, die im Politischen Archiv erarbeitet wurden, die beiden gedruckten Katalogwerke „Kent“ und „Oxford“ zur Verfügung, die in vielen Bibliotheken verfügbar sind. Allerdings sind sie weder vollständig, noch enthalten sie die gültigen Bestellsignaturen, da seit Drucklegung Umsignierungen vorgenommen wurden.

Auswahlbibliographie

Für die Überlieferung des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten der ehemaligen DDR stehen neben Findbüchern auch digitalisierte Findkarteien an den Computerterminals im Lesesaal zur Verfügung.

Aktenpläne

Im Lesesaal können Sie Aktenpläne des Auswärtigen Amts einsehen, um die sachthematische Ordnung der Akten nachzuvollziehen.

Organigramme und Geschäftsverteilungspläne

Die Organisationsstruktur des Auswärtigen Amts hat sich immer wieder stark verändert. Zur Orientierung stehen Ihnen online und im Lesesaal Organigramme und Geschäftsverteilungspläne zur Verfügung, in denen die Aufbauorganisation des Amts graphisch dargestellt ist.

Auch für das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten  (MfAA) der ehemaligen DDR stehen Organisationspläne zur Verfügung.

Organigramme und Geschäftsverteilungspläne

Historische Präsentationen

Mit unseren „Historischen Präsentationen“ geben wir Ihnen einen Einblick in unsere Bestände und stellen Ihnen einschlägige Dokumente online zur Verfügung (im Aufbau).

Historische Präsentationen

Literatur

Zur Vorbereitung Ihrer Arbeit im Politischen Archiv gibt es Akteneditionen und andere nützliche Veröffentlichungen, auf die Sie in vielen öffentlichen Bibliotheken zugreifen können.

Publikationen von Akten des Auswärtigen Amts 
Weitere Veröffentlichungen

Glossar

Bei der Recherche und Arbeit im Archiv trifft der Benutzer immer wieder auf Fachbegriffe.
Unser Glossar erläutert diese Begriffe:

Glossar

Links

Unsere Linkliste verweist Sie auf eine Auswahl von relevanten Websites anderer Archive und Behörden sowie zu außenpolitischen Themen.

Linkliste


Stand 07.05.2009

Auf dem Weg zum Benutzer: Bücherregal im Lesesaal

Bücherregal im Lesesaal 

Das Politische Archiv des Auswärtigen Amts

Die Broschüre stellt das Politische Archiv des Auswärtigen Amts und seine vielfältigen Dienstleistungen vor. (78 Seiten)

Faltblatt

Unser Faltblatt bietet Ihnen die wesentlichen Informationen in kompakter Form.

Weitere wichtige Links