Fremdsprachenassistent/in im Auswärtigen Dienst

Sie haben Interesse an Büro- und Sekretariatsmanagement sowie Informationstechnik? Sie möchten die Welt, fremde Kulturen und neue Sprachen kennen lernen? Sie können sich vorstellen, im Ausland zu arbeiten und mit der Familie oder Ihrer Partnerin / Ihrem Partner etwa alle drei bis vier Jahre den Dienstort zu wechseln?

Dann könnte eine Tätigkeit als Fremdsprachenassistent/in im Auswärtigen Dienst für Sie von Interesse sein.

Anforderungsprofil:

• Mindestens mittlere Reife oder entsprechende Vorbildung
• Vorzugsweise Ausbildung zum / zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.
  
• Vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsmanagement
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (Niveau Muttersprache, C2)
• Sehr gute Englischkenntnisse (B2 Europäischer Referenzrahmen) und sehr gute Kenntnisse (B1/B2 Europäischer Referenzrahmen) einer weiteren, dienstlich benötigten Fremdsprache (Französisch, Spanisch, Russisch, Portugiesisch, Arabisch, Chinesisch)
  Hinweise zu den Sprachprüfungen (PDF, 83 KB)
• Gute Schreibleistungen, mindestens 180 Anschläge pro Minute
• Organisationsvermögen
• Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Gute IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen, Internet) sowie Interesse an ständiger IT-Fortbildung (auch für hauseigene Programme)
• Hohe Flexibilität
• Widerstandsfähige Gesundheit (''Tropentauglichkeit''): ärztliche Untersuchung durch den Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amts
• Bereitschaft zur Dienstleistung sowohl im Auswärtigen Amt in Berlin und Bonn, als auch an jeder deutschen Auslandsvertretung (''uneingeschränkte weltweite Versetzungsbereitschaft'')

Berufsbild:

Die Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten im Auswärtigen Dienst unterstützen unsere weltweite Kommunikation: mündlich und schriftlich, deutsch und fremdsprachig, mit dem Gastland und mit Deutschland, innerhalb der Zentrale und mit den Auslandsvertretungen. Insbesondere in den ersten beiden Jahren finden berufsbegleitende verpflichtende Fortbildungsseminare (Blockseminare) statt. Beachten Sie jedoch: die Tätigkeit als Fremdsprachenassistentin und –assistent ist kein eigenständiger Ausbildungsgang.

Der Einsatz erfolgt zunächst zwischen zwei und drei Jahren in einer Arbeitseinheit in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Berlin, gegebenenfalls auch ein Kurzzeiteinsatz im Ausland.

Anschließend folgen im Wechsel Verwendungen an den über 220 deutschen Auslandsvertretungen in der ganzen Welt, unterbrochen durch regelmäßige Inlandseinsätze in Berlin. Dabei ist bei den ersten Auslandsversetzungen in der Regel zunächst ein einsprachiger Einsatz vorgesehen. Zu einem späteren Zeitpunkt des beruflichen Werdegangs können herausgehobene und mehrsprachige Posten wahrgenommen werden, wie zum Beispiel ein Einsatz im Vorzimmer eines Behördenleiters. 

Die Tätigkeit der Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten umfasst in erster Linie klassische Sekretariats- und Schreibtätigkeiten, in der Zentrale vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremdsprachen. Neben der Vorzimmertätigkeit kann der Aufgabenbereich die Büro- und IT-Organisation, protokollarische Tätigkeiten sowie Bürosachbearbeitung z.B. im Rechts- und Konsularbereich, der Verwaltung oder auch in einem Kultur- oder Pressereferat einer Auslandsvertretung beinhalten.

Nach entsprechender Fortbildung im Bereich Informationstechnik (IT) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen an den Auslandsvertretungen auch bei der optimalen Nutzung der sich ständig weiterentwickelnden PC-Hard- und Software. Hierzu kann auch die Mitgestaltung und Pflege des Internetauftritts der Auslandsvertretungen gehören.

Sie nehmen regelmäßig an Fortbildungsveranstaltungen in der Text- und Datenverarbeitung sowie an weiteren Fachseminaren (zum Beispiel Rhetorik, Teammanagement) und Sprachfortbildungen teil.

Aufgabenschwerpunkte:

• Büro- und Sekretariatsmanagement
• Allgemeine Schreibarbeiten, auch in der Fremdsprache
• Bearbeiten des Mailverkehrs
• Eigenständiges Verfassen von Routineschreiben
• Telefonate, auch in der Fremdsprache
• Pflege des Internetauftritts
• Adressenverwaltung
• Reise- und Terminplanung
• IT-Betreuung
• Fertigen von einfachen Übersetzungen
• Protokollarische Tätigkeiten
• Bürosachbearbeitung (Verwaltung, etc.)

Kommt ein solcher Arbeitsplatz für Sie in Frage?

Vielleicht wird Ihr Dienstort einmal New York, Rio oder Tokyo sein. Aber Sie müssen auch damit rechnen, in klimatisch und gesundheitlich schwierige Länder oder in Krisen- und Kriegsgebiete entsandt zu werden. Der ständige Postenwechsel stellt hohe Anforderungen an die Mitarbeiter/innen und ihre Angehörigen.

Deshalb: Dies ist eine Entscheidung, die gut überlegt werden muss, da sie nicht nur Sie selbst, sondern auch Ihre Familie, Partner/Partnerin und Freunde betrifft.

Um diese Frage besser für sich selbst beantworten zu können, nehmen Sie sich bitte für den anliegenden Selbsteinschätzungsfragebogen 10 Minuten Zeit. Das Ergebnis ist nur für Sie bestimmt und wird nicht erfasst.

Fragebogen zur Selbsteinschätzung (PDF, 300 KB)

Stand 19.11.2012