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Fragen und Antworten

Antworten auf Fragen, die von Bewerberinnen und Bewerbern für den gehobenen Auswärtigen Dienst häufig gestellt werden:

Muss ich eine bestimmte Abiturnote nachweisen, um zum Auswahlverfahren zugelassen zu werden? Gibt es einen Numerus Clausus?

Antwort: Grundsätzlich nein.

In der Online-Bewerbung werden zwar auch Angaben zu Noten verlangt. Falls eine Zulassung zum schriftlichen Teil des Auswahlverfahrens erfolgen kann, entscheiden aber letztlich die dabei erzielten Testergebnisse darüber, ob man zum mündlichen Prüfungsabschnitt eingeladen wird und somit zum engeren Kreis der Bewerberinnen und Bewerber gehört.

Wenn allerdings mehr frist- und formgerechte Bewerbungen eingehen als Einladungen zum schriftlichen Verfahren möglich sind, wird vor dem schriftlichen Teil eine Vorauswahl unter den Bewerberinnen und Bewerbern getroffen, bei der die Abiturnote neben anderen Kriterien eine Rolle spielt.


Muss ich auf jeden Fall bereits im Besitz meines Abiturzeugnisses oder Nachweises der FH-Reife sein, um mich für den gehobenen Dienst bewerben zu können?

Antwort: Nein.

Man kann sich bereits mit dem letzten Zeugnis aus der 11. bzw. 12. Klasse (Vorabschlussklasse) bewerben und müsste dann das Abschlusszeugnis später nachreichen. Wer sich also für den Ausbildungsbeginn Ende Juli 2014 bewerben möchte und im Jahr 2014 sein Abitur absolviert bzw. die FH-Reife erwirbt, kann sich zwischen 1. Juli und 20. Oktober 2013 mit seinem neuesten verfügbaren Zeugnis bewerben.


Kann ich mich mehrmals für den gehobenen Auswärtigen Dienst bewerben?

Antwort: Das hängt davon ab, in welchem Abschnitt des Auswahlverfahrens Sie nicht erfolgreich waren.

Sollten Sie beim schriftlichen Teil des Auswahlverfahrens nicht erfolgreich sein, so ist eine erneute Bewerbung möglich.

Sollten Sie bereits einmal ohne Erfolg am mündlichen Teil des Auswahlverfahrens teilgenommen haben, können Sie nur dann wieder antreten, wenn der Auswahlausschuss anlässlich der ersten Teilnahme am mündlichen Verfahren eine explizite Empfehlung abgegeben hat.


Falls ich es im Auswahlverfahren für den gehobenen Auswärtigen Dienst nicht schaffen sollte, wäre dann später eine Bewerbung für den höheren Dienst grundsätzlich noch möglich?

Antwort: Selbstverständlich!

Auch nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung für den gehobenen Auswärtigen Dienst könnten Sie sich später, d.h. nach Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums, noch einmal für den höheren Auswärtigen Dienst bewerben.


Kann ich mich auch ohne jegliche Kenntnisse in Französisch für den gehobenen Dienst bewerben?

Antwort: Ja, sofern Sie über hinreichende Grundkenntnisse in einer der folgenden anderen Fremdsprachen verfügen: Arabisch, Bosnisch, Chinesisch, Farsi, Japanisch, Koreanisch, Kroatisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Serbisch, Spanisch oder Türkisch. Sie können diese dann im Auswahlverfahren - als zweite Prüfungssprache - als Ersatz für Französisch wählen. Der Schwierigkeitsgrad liegt jeweils etwa bei Stufe B1+/B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.

Falls Sie im Auswahlverfahren erfolgreich sein sollten und dabei Französisch durch eine andere der oben genannten Fremdsprachen ersetzt haben, würden Sie von uns eine Einstellungszusage unter dem Vorbehalt bekommen, dass Sie uns bis zum Beginn der Ausbildung noch Grundlagenkenntnisse in Französisch nachweisen. Dieser Nachweis erfolgt durch den sogenannten Grundlagentest kurz vor dem Einstellungstermin. Der Schwierigkeitsgrad des Grundlagentests liegt etwa bei Stufe A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.

Zur Vorbereitung auf den Grundlagentest bieten sich zwei Wege an:

1. Sie können sich diese Grundlagen in der französischen Sprache in den ca. drei Monaten zwischen Einstellungszusage und Grundlagentest selbst aneignen. Der Leiter unserer Sprachausbildung würde Ihnen genaue Anhaltspunkte für eine solche eigenständige Vorbereitung auf den Grundlagentest Französisch geben.

2. Wir bieten erfolgreichen Teilnehmerinnen und Teilnehmern am mündlichen Auswahlverfahren im Sommer 2018 die Chance, sich zeitnah zum Einstellungstermin Ende Juli 2018 in einem drei- bis vierwöchigen Brückenkurs an der Akademie Auswärtiger Dienst in Berlin gezielt auf den Französisch-Grundlagentest vorzubereiten. Bis zum Kursbeginn (voraussichtlich Ende Juni 2018) sollten Sie sich möglichst erste Elementarkenntnisse im Französischen angeeignet haben. Nähere Hinweise zur Vorbereitung bekommen Sie von uns rechtzeitig im Verlauf des Auswahlverfahrens.


Sind Sprachen wie z.B. Türkisch, Portugiesisch oder Polnisch als Prüfungssprachen im schriftlichen Auswahlverfahren zugelassen?

Antwort: ja

Ab dem Auswahlverfahren 2017/2018 werden neben Englisch und Französisch auch die folgenden Sprachen im schriftlichen Auswahlverfahren zugelassen: Arabisch, Bosnisch, Chinesisch, Farsi, Japanisch, Koreanisch, Kroatisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Serbisch, Spanisch oder Türkisch.


Gibt es eine Höchstaltersgrenze für die Bewerbung?

Seit Inkrafttreten der Bundeslaufbahnverordnung (BLV) vom 12.02.2009 gibt es für die Einstellung in die Laufbahnen des Auswärtigen Dienstes keine Höchstaltersgrenze mehr. Aus haushaltsrechtlichen Gründen dürfen Berufungen in ein Beamtenverhältnis grundsätzlich jedoch nur erfolgen, wenn

  • der Bewerber oder die Bewerberin das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet hat oder
  • ein außerordentlicher Mangel an gleich geeigneten jüngeren Bewerberinnen und Bewerbern besteht und die Berufung einen erheblichen Vorteil für den Bund bedeutet.

§ 48 BHO (Bundeshaushaltsordnung) sieht Ausnahmefälle unter gewissen Voraussetzungen vor. Über die Entscheidung über die Berufung in das Beamtenverhältnis trifft für seinen Geschäftsbereich das Auswärtige Amt.


Was bedeutet "uneingeschränkte gesundheitliche Eignung"?

Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung bedeutet, dass Ihre Gesundheit so widerstandsfähig sein muss, dass das Auswärtige Amt Sie an jedem seiner Dienstorte und dann jeweils mehrere Jahre einsetzen kann. Auch Ihre Familienangehörigen (Ehepartner, Kinder) sollten über eine solche robuste Gesundheit verfügen, auch sie werden anlässlich der Einstellung und ggf. vor, während und nach einer Verwendung auf einem gesundheitsgefährdenden Dienstort zu einer Gesundheitsuntersuchung aufgefordert.

Faktisch bedeutet dies, dass Sie nicht auf (fach-)ärztliche Versorgung angewiesen sind oder z.B. keine seltenen und/oder schwer zu beschaffenden Medikamente einnehmen müssen. Sie müssen also auch an Dienstorten mit mangelhafter ärztlicher, medikamentöser oder sonstiger medizinischer oder prothetischer Versorgung zurechtkommen, ohne Schaden zu nehmen.

Zusätzlich dürfen Sie nicht anfällig für klimatische Extremsituationen oder Umweltbelastungen sein. Große Hitze und Feuchtigkeit müssen Sie ebenso im normalen Rahmen ertragen können wie Kälte oder Smog. Dies kann beispielsweise die gesundheitliche Eignung von Asthmatikern oder Herzkranken, aber auch von Menschen mit einem zu hohen (krankhaften) Körpergewicht, z.T. erheblich einschränken.

Wenn Sie einmal an bestimmten Krankheiten gelitten haben und diese inzwischen vollständig auskuriert und geheilt sind, ohne dass Probleme zurückgeblieben oder laufende Kontrollen notwendig sind, bedeutet dies in der Regel keinen Mangel an gesundheitlicher Eignung. Der Klärung all dieser Fragen dient die vorgeschaltete "Tauglichkeitsuntersuchung".

Sollten Sie die oben genannten Bedingungen nicht erfüllen, stellt dies einen Mangel an Eignung dar und wird in der Regel. zur Ablehnung Ihrer Bewerbung führen müssen, selbst wenn Sie die übrigen Teile des Auswahlverfahrens erfolgreich bestanden haben sollten. Wir empfehlen Ihnen daher, eventuelle Zweifel rechtzeitig mit dem Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amts aufzunehmen (per E-Mail an 106-r@auswaertiges-amt.de). Trotzdem wird immer das Urteil des untersuchenden Arztes / der untersuchenden Ärztin letztlich entscheidend bleiben.

Für Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung (mind. 50 GdB) oder gleichgestellte behinderte Menschen (GdB von weniger als 50, aber wenigstens 30) gelten andere Vorgaben und Maßstäbe.


Was bedeutet "Sicherheitsüberprüfung"?

Sie und ggf. Ihre Partnerin / Ihr Partner müssen der Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG zustimmen.

Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes


Welche Persönlichkeitskriterien ("soft skills") sind für eine Einstellung in den gehobenen Auswärtigen Dienst besonders wichtig?

Die Angehörigen des gehobenen Auswärtigen Dienstes haben ein weitreichendes Tätigkeitsspektrum, das von der Bearbeitung rechtlicher Fragen über Außenwirtschaftsförderung und Kulturvermittlung bis hin zur protokollarischen Abwicklung von Staatsbesuchen reicht, abzudecken. Darüber hinaus ist der in vierjährigem Turnus immer wiederkehrende Wechsel des Dienstortes und des fachlichen Aufgabenbereiches ein weiteres zentrales Charakteristikum für die Tätigkeit im Auswärtigen Dienst. Aus diesen Rahmenbedingungen ergibt sich ein spezielles Anforderungsprofil im Hinblick auf die gewünschten Persönlichkeitskriterien. An oberster Stelle stehen sicherlich Flexibilität und Kontaktfähigkeit, daneben aber auch ein hohes Maß an interkultureller und sozialer Kompetenz. Die Zusammenarbeit der einzelnen Laufbahnen an den unterschiedlichsten Dienstorten erfordert sowohl Führungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Wichtig sind darüber hinaus ein gewisses Talent im Umgang mit Sprachen sowie eine fortgesetzte Neugier auf neue Länder, fremde Kulturen und deren unterschiedliche historische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Traditionen und Besonderheiten. Bitte bedenken Sie, dass ein mehrjähriger Aufenthalt im Ausland nicht vergleichbar ist mit ausgedehnten touristischen Reisen oder kürzeren Studienaufenthalten. Das Leben im Ausland bringt vielfach auch nicht zu unterschätzende Nachteile und Belastungen (Berufstätigkeit des Partners oft nicht oder nur eingeschränkt möglich, häufiger Schulwechsel für Kinder, Entwurzelung durch Trennung von Familie und Freunden) mit sich. Bitte prüfen Sie sich selbst, nur wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, macht eine Bewerbung beim Auswärtigen Amt Sinn.


Wo befindet sich die Akademie Auswärtiger Dienst?

Die Anschrift lautet:

Akademie Auswärtiger Dienst
Schwarzer Weg 45
13505 Berlin

Mehr Informationen zur Akademie Auswärtiger Dienst finden Sie hier.


Kann mir ein bereits in einer anderen nichttechnischen gehobenen Verwaltungslaufbahn abgeleistetes FH-Studium auf die dreijährige Studienzeit an der FH Bund, Fachbereich Auswärtige Angelegenheiten, angerechnet werden, ggfs. auch nur teilweise?

Antwort: Nein, auch nicht teilweise.


Wenn man bereits in der gehobenen Beamtenlaufbahn in einer anderen Verwaltung tätig ist, wäre dann unter Umständen eine Übernahme in den gehobenen Auswärtigen Dienst möglich?

Antwort: Nein.

Die Möglichkeit zu einem Seiten- oder sog. Quereinstieg ist gegenwärtig nicht vorgesehen. Sofern die formalen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt werden, führt der Weg in den gehobenen Auswärtigen Dienst nur über eine erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren und das anschließende dreijährige Studium an der FH Bund, Fachbereich Auswärtige Angelegenheiten.


Werden Bewerber/-innen mit einem Hochschulabschluss (z.B. Magister, Diplom, 1. jur. Staatsexamen) grundsätzlich vom Auswahlverfahren für den gehobenen Auswärtigen Dienst ausgeschlossen?

Antwort: Nein.

Für Hochschulabsolventen dürfte jedoch grundsätzlich der höhere Auswärtige Dienst die richtige Laufbahn sein und es wird nachdrücklich empfohlen, sich zunächst in dieser Richtung zu informieren und die Möglichkeit einer Bewerbung für den höheren Dienst zu prüfen. Nur in Ausnahmefällen kommt erfahrungsgemäß eine Bewerbung von Hochschulabsolventen für den gehobenen Dienst in Betracht. Dabei sollte man sich bewusst sein, dass mit der Ausbildung im gehobenen Dienst ein zweites Studium (3 Jahre FH Bund, Fachbereich Auswärtige Angelegenheiten) verbunden ist. Der Vorbereitungsdienst im höheren Auswärtigen Dienst dauert hingegen nur ein Jahr. Ferner wird dazu geraten, sich genau mit dem Berufsbild des gehobenen Dienstes auseinander zu setzen. Allein die Hoffnung auf einen späteren Aufstieg in den höheren Dienst dürfte als Motivation für eine Bewerbung für den gehobenen Dienst nicht ausreichend sein. Der Aufstieg in die nächsthöhere Laufbahn ist stets die Ausnahme und setzt zunächst mehrjährige berufliche Bewährung und erfolgreiche Teilnahme an einem sog. Aufstiegsauswahlverfahren voraus. Wer sich für den gehobenen Dienst bewirbt, muss also davon ausgehen, dass er in der Regel sein gesamtes späteres Berufsleben auch in dieser Laufbahn verbringen wird. 


Kann ich mich als Abiturientin oder Abiturient für den gehobenen und gleichzeitig für den mittleren Auswärtigen Dienst bewerben?

Antwort: Im Einzelfall ja.

Für Abiturienten dürfte jedoch grundsätzlich der gehobene Auswärtige Dienst die geeignete Laufbahn sein und es wird nachdrücklich empfohlen, sich zunächst genau über diese Laufbahn zu informieren und die Möglichkeit einer Bewerbung für den gehobenen Dienst zu prüfen. Sie sollten sich vor einer Bewerbung mit dem jeweiligen Berufsbild des mittleren und gehobenen Dienstes auseinandersetzen. Wir wollen, dass Sie auch noch in einigen Jahren in Ihrer Laufbahn zufrieden sind, deshalb sollten Sie sich gut überlegen, für welche Laufbahn Sie sich entscheiden. Generell gilt: Der mittlere Dienst ist von Verwaltungsaufgaben und dem Einsatz in Pass- und Visastellen geprägt, während der typische Beamte im gehobenen Dienst neben Aufgaben im Verwaltungs- und RK-Bereich in allen anderen Sachgebieten – auch mit Außenwirkung – eingesetzt und teilweise mit Personalführungsaufgaben betraut wird. Allein die Hoffnung auf einen späteren Aufstieg aus dem mittleren in den gehobenen Dienst dürfte als Motivation für eine Bewerbung für den mittleren Dienst nicht ausreichend sein. Bitte bedenken Sie, dass ein Aufstieg in die nächsthöhere Laufbahn die Ausnahme und nicht die Regel ist.

Um Ihnen die Entscheidung zugunsten einer der beiden Laufbahnen zu erleichtern finden Sie hier eine Gegenüberstellung der beiden Laufbahnen.


Muss ich am schriftlichen Teil des Auswahlverfahrens für den gehobenen Auswärtigen Dienst teilnehmen, wenn ich schon einen Eignungstest der DGP in Zusammenhang mit einer anderen Bewerbung absolviert habe?

Antwort: Ja.

Neben dem DGP-Test sind zwei spezielle Sprachtests Teil des schriftlichen Auswahlverfahrens für den gehobenen Auswärtigen Dienst. Auch wenn Sie in letzter Zeit bereits einen DGP-Test absolviert haben, müssen Sie sich am Prüfungstag pünktlich zum Prüfungstermin einfinden.  Wenn festgestellt wird, dass Sie den gleichen Test tatsächlich schon absolviert haben, erhalten Sie vor Ort von den DGP-Mitarbeitern weitere Informationen über den genauen Verlauf Ihres Prüfungstags.


Was verdiene ich als Beamter oder Beamtin im gehobenen Auswärtigen Dienst?

Verdienstmöglichkeiten während des dreijährigen Vorbereitungsdienstes und direkt nach der Laufbahnprüfung können Sie dieser Übersicht entnehmen:

Während eines Auslandsaufenthalts erhöht sich das versteuerbare Bruttoinlandsgehalt um einen steuerfreien Auslandszuschlag, welcher in 20 Stufen eingeteilt ist und entsprechend der Lebensbedingungen am Ort variiert.

Monatliche Bruttobezüge im gehobenen Auswärtigen Amt (inkl. Kindergeld)
Euro
während der Ausbildung im Inland:
Anwärter/in, ledig 1.089,38
Anwärter/in, verheiratet, ein Kind 1.517,26
während des Auslandspraktikums in der Ausbildung:
Anwärter/in, ledig, Dienstort Madrid2.076,77
Anwärter/in, verheiratet, ein Kind, Dienstort Madrid3.203,73
Anwärter/in, ledig, Dakar3.204,26
Anwärter/in, verheiratet, ein Kind, Dienstort Dakar5.099,13
nach der Ausbildung:
Besoldungsgruppe A9, ledig, Dienstort Berlin2.558,97
Besoldungsgruppe A9, verheiratet, ein Kind, Dienstort Berlin2.977,85
Besoldungsgruppe A9, ledig, Dienstort Kiew4.258,41
Besoldungsgruppe A9, verheiratet, ein Kind, Dienstort Kiew5.917,12

( Stand 02/2014, alle Angaben ohne Gewähr)


Informationen für schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber

Das Auswärtige Amt berücksichtigt die besondere Situation schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber. Von ihnen wird bei der Einstellung nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Uneingeschränkte gesundheitliche Einsetzbarkeit an allen Dienstorten wird von ihnen nicht gefordert. Vielmehr genügt je nach Art der Behinderung Einsetzbarkeit in gemäßigten Klimazonen oder an Dienstorten mit ausreichender ärztlicher Versorgung. Hinsichtlich der sonstigen Eignung, insbesondere der beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten, gilt uneingeschränkt das Leistungsprinzip im Wettbewerb mit anderen, nichtbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern.

Das Auswärtige Amt lädt schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber gemäß § 82 SGB IX zum mündlichen Teil des Verfahrens ein, wenn sich nicht im vorausgehenden schriftlichen Teil ihre offensichtliche Nichteignung für den gehobenen Auswärtigen Dienst erwiesen hat. Die Messinstrumente des Auswärtigen Amts  für die gemäß Stellenausschreibung geforderten Kriterien "überdurchschnittliche intellektuelle Leistungsfähigkeit" und "gute Sprachkenntnisse" sind ein psychologischer Eignungstest sowie zwei Sprachtests. Offensichtliche Nichteignung gemäß § 82 SGB IX liegt dann vor, wenn im psychologischen Eignungstest keine höhere Einstufung als "ungeeignet"  und in  beiden Sprachtests kein besseres Ergebnis als "ungenügend" erzielt wird. 

Interessierten schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Akademie Auswärtiger Dienst sowie die Ärztinnen und Ärzte des Gesundheitsdienstes gern zu einem ausführlichen Informationsgespräch zur Verfügung.


Ich habe eine Frage zur Tätigkeit im Auswärtigen Amt, die hier nicht beantwortet wird. Was kann ich tun?

Eine Zusammenstellung von Fragen und Antworten zum Auswärtigen Dienst im Allgemeinen finden Sie hier. Sollte Ihre Frage auch dort nicht beantwortet werden, nehmen Sie bitte Kontakt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Ausbildungsleitung des gehobenen Auswärtigen Dienstes auf. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Dienst!


Stand 06.09.2017

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Bewerbung für den gehobenen Dienst

In zwei Live-Chats beantwortete die Ausbildungsleitung des gehobenen Auswärtigen Diensts Fragen zur Bewerbung und zum aktuellen Auswahlverfahren. Die Unterhaltung finden Sie zum Nachlesenhier und hier.

Kontakt

Haben Sie wirklich alle Beiträge gelesen? Noch Fragen zur Bewerbung zum gehobenen Dienst? Bitte wenden Sie sich an
Sonja Uebe
Tel.: +49(0)30-5000-1121

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