Kernaufgaben des mittleren Auswärtigen Dienstes

Die insgesamt ca. 1.200 Beamtinnen und Beamten des mittleren Auswärtigen Dienstes sind in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Berlin und in den über 200 Auslandsvertretungen weltweit in zwei Kernbereichen tätig: in der inneren Verwaltung und im Rechts- und Konsularbereich.

Dabei liegt der Schwerpunkt in der Verwaltung – in der Aktenverwaltung! Als Registratorin oder Registrator sorgen Sie dafür, dass der vielfältige Schriftverkehr des Auswärtigen Amts und der Auslandsvertretungen sinnvoll geordnet ist und die Vorgänge mit einem Griff wiedergefunden werden. Im Rahmen der technischen Neuerungen erfolgt derzeit die Einführung von elektronischem Datenmanagement.

An den Auslandsvertretungen sind die Angehörigen des mittleren Dienstes darüber hinaus als Zahlstellenverwalterin oder Zahlstellenverwalter für die Kassen- und Buchführung der Botschaft oder des Generalkonsulats zuständig. Hier geht es um große Beträge: von der Telefonrechnung bis zu großen Baumaßnahmen, von projektbezogenen Ausgaben für Kulturarbeit, Entwicklungshilfemaßnahme bis zu Staatsbesuchen und Delegationsreisen. Alles läuft über die Zahlstelle und die Kasse muss immer stimmen!

Als Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeiter sind die Angehörigen des mittleren Dienstes in der inneren Verwaltung z.B. für die Beschaffung von Arbeitsmaterialien und die Organisation des Fuhrparks, in der Liegenschaftsverwaltung für die Ausstattung der Dienstgebäude zuständig.

Verstärkt werden die Beamtinnen und Beamten des mittleren Dienstes derzeit als IT-Betreuer oder IT-Betreuerin ausgebildet und als Ansprechpartner oder Ansprechpartnerin für die Lösung von Hard- und Softwareproblemen eingesetzt. Der Umgang mit neuen Informationstechniken nimmt auch im Auswärtigen Amt einen wachsenden Stellenwert ein.

Zunehmend werden die Beamtinnen und Beamten des mittleren Dienstes auch in der Rechts- und Konsularabteilung eingesetzt. In der Pass- und Visastelle helfen Sie Antragstellern am Schalter und entscheiden, ob nach den einschlägigen Rechtsvorschriften ein Visum erteilt oder ein deutscher Reisepass ausgestellt werden kann, und Sie helfen in Not geratenen deutschen Touristen.

Wir erwarten von Ihnen einen Sinn für Ordnung und Zahlen, Organisationstalent, ausgeprägtes Interesse an Informationstechnik und keine Angst vor dem Umgang mit Rechtsvorschriften. Teamfähigkeit, Toleranz und ein gehöriges Maß an Flexibilität sind weitere Charaktereigenschaften, die für den Auswärtigen Dienst unentbehrlich sind, denn Sie werden alle 3 bis 4 Jahre Ihren Einsatzort und Ihr Arbeitsgebiet wechseln!

Stand 09.11.2010